День секретаря

В третью пятницу сентября в России отмечают свой профессиональный праздник ассистенты руководителя, отвечающие за делопроизводство – секретари предприятий и офисов. Третья пятница сентября стала Днем секретаря благодаря инициативе группы секретарей России и редакции журнала «Секрет@рь.RU».

Первоначально профессия секретаря была мужской. С появлением печатающих машинок ряды секретарей стали пополняться представительницами слабого пола и постепенно специальность стала сугубо женской. Отчасти это произошло еще и оттого, что женщины считаются более коммуникабельными и щепетильными, чем мужчины, могут качественнее выполнять рутинную работу, они тоньше чувствуют грань, когда нужно промолчать, а когда сварить для шефа чашечку кофе.

1

Изначально к секретарю предъявлялись требования уметь быстро и грамотно печатать, четко отвечать на телефонные звонки. Современный секретарь наряду с этим должен владеть иностранными языками, в совершенстве знать компьютер и другую имеющуюся оргтехнику. На его плечи ложится организация документооборота и проведения совещаний, обеспечение канцелярскими принадлежностями всех офисных работников, прием и рассылка корреспонденции, контроль за соблюдением исполнительской дисциплины. Также ценится и еще одно неизменное качество людей этой профессии – знать и хранить секреты. Кстати, само понятие «секретарь» произошло от слова «секрет».

В День секретаря многие руководители и офисные работники выражают свою признательность представителю данной профессии за неоценимый вклад в работу всей кампании.